מה קורה?

לפני יום האירוע
□ יש לתאם מראש עם ההפקה - רשות לצלם, מיקום נקודת חשמל, חנייה לרכב במידת הצורך. תגיות שם של ההפקה לאנשי צוות הצילום. האם ניתן להתחבר לקונסולה של ההגברה כדי להקליט טוב יותר את הסאונד.

20 דקות לפני תחילת האירוע
□ יש להציב מכשיר הקלטה הכי קרוב לדוברים. רצוי על שולחן הנאומים או מוקלט באמצעות גפה (מסקינגטייפ) למיקרופון של הדוברים.

באירוע עצמו
□ יש להקפיד על השקט באולם כדי למנוע רעשים בהקלטה.
□ חשוב להקפיד על הסאונד - מזגנים שאפשר לכבות, פלאפונים יש להרחיק מהמצלמה (קרינה) ולהעביר למצב רטט או שקט, אוטובוסים שנוסעים בדיוק מאחורי הצלם או הדובר. רעשים מהחדר שליד.
□ כל דקה או שתיים, מומלץ לבדוק שהמצלמה יציבה ומכוונת לאובייקט שהוא הדובר הנוכחי.
□ אם יש מצגת, רק במקרה ויש שקף מיוחד הכולל איור או ציור מיוחד, אז להפנות בזריזות את המצלמה לעבר מסך ההקרנה, לצלם את השקף למשך כ-4-5 שניות באופן יציב, ואז לחזור ולצלם את הדובר
□ כאשר אפשרי לעשות כן, רצוי מאוד לצלם בין חצי דקה לחמש דקות קהל. זה מאוד שימושי אחרי זה על שולחן העריכה.
□ יש להכין מדבקות מוכנות עם תאריך האירוע, שם האירוע ומספר סידורי של הקלטת
□ תוך כדי הצילום יש לבצע לוגגינג (תיעוד) לזמני ההתחלה והסיום של כל דובר או כל תוכן רלוונטי בצילום, תוך הקפדה על מילות מפתח.
□ חשוב מאוד! להקפיד על צילום יציב ועל מרווח ראש (HEAD ROOM) מדוייק.

מייד לאחר האירוע
□ יש להפסיק את ההקלטה במכשיר ההקלטה ולשמור את הקובץ, ואז לכבות את מכשיר ההקלטה.